智博产供销管控一体化系统以财务为中心,以业务为驱动,以销售、生产、采购管理一体化为核心,实现业财无缝、产销一体、管控衔接、三流同步。支撑按合同组织生产,贯通以销售合同、质量设计、生产计划、生产作业、质量检验和判定、成品出厂为主线的核心流程,支撑端到端的业务协同和管控需求。

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采购管理

采购管理功能主要是帮助企业原燃料采购供应部门完成采购货物及管理采购过程,并且能够明细管理采购成本,采购费用,库存资料的增加量,预付帐款处理,到货验收等。采购过程要求企业必须有采购订单(正式的采购合同的数字化的反映),到货后可通过原燃料采样、制样、送检功能进行送样检验,采购过程的检验满足两种检验方式,一般检验和特殊检验(具体检验过程描述详见品质检验模块描述),检验合格的产品直接入库,不合格货物有两种处理方式,让步接收和直接退回,采购货物验收入库后可自动更新库存。在月末(或自定义对账日)可自动形成原燃料对账单,对账完成后形成采购结算申请单,进行货款及运费结算,采购货物结算质量标准、化验结果、验收数量、路耗等自动优质优价结算,审批后的采购结算单进入应付款项。

销售管理

销售管理功能主要是管理产成品及副产品的销售过程管理,销售管理是从企业的给客户的报价、商务谈判及签订销售合同,销售过程要求企业必须有销售订单(正式的销售合同的数字化的反映),也可上层ERP或第三方电商平台接受订单或提单的功能。合同类型为赊销合同时需审批完成后进行发运,合同类型为预付款合同时需客户先付款方可进行发运,现金合同时需先交款货物按当日挂牌价执行,审批或付款后现场执行发运。运输方式包括汽运及火运,发运过程中如信用额或余额不足时禁止发运。在月末(或自定义对账日)可自动形成销售对账单,对账完成后形成销售结算申请单,进行货款及运费结算,结算审批后形成开票通知至财务部,财务开票后录入发票信息。

结算管理

结算管理主要针对往来户的业务进行资金结算管理,包括预付、预收、结算发票管理、入帐及相关结算报表,每一笔收付及发票数据都源于原始的业务数据。它是企业最终实现效益的关键部分之一。它的功能与性能将直接影响到煤炭运销工作的效率、准确率。


结算管理功能特点:


1.在网络互联的基础上实现与其它系统的基础数据共享,保持数据的一致性,使计算机数据准确的反映现实情况,做到自动化管理,从而达到提高工作效率的目的。


2.煤矿价格及收费政策量化与公式化,通过对这些量化公式的可维护参数,来克服可能发生的变化。


3.完全适应应收发票和实收发票体系。


4.结算收费的自由定义使得各种结算情况均能准确处理,并对可以预期的和不可预期的特殊情况都能很好解决。灵活的收费方式,对预收费均能很好的处理。


5.结算自动化制票;并对同批分次结算的销售情况同样能完美处理。


6.通过计算机管理准确的完成日常结算的其它工作。


7.提供与企业其他财务软件(如:用友/金蝶等财务软件)的数据交流机制。


账务管理

账务管理包括供应商期初数据设置、客户(预)收款、客户退款、来往台账、实时账务资金、期末结转、结转查询等。帐务管理为用户提供多种格式单据,包括:收款收据、收款凭证、付款凭证、转帐凭证、用户往来明细账、用户台账等。

磅单维护

磅单维护权限控制灵活方便,通过磅单维护权限可以有效的提供精准的数据信息。

卡务管理

系统支持IC卡+RFID射频卡的双卡验证方式,RFID射频卡粘贴于车辆前挡风玻璃,一次性发放,起到射频卡号与车牌号绑定;IC卡可分为固定循环使用IC卡或单次使用的IC卡(进厂取卡,出厂收卡)方式。

同时支持二维码或身份证的方式代替IC卡,减少发卡、收卡过程,提高效率。


质检化验

质量是企业生存之本,贯穿原材料进厂、生产执行、产品出厂全过程。质检化验模块涵盖了企业原料质检管理、产品质检管理两部分内容,系统基于网络传输,技术质量标准库建立、质检计划合理分配、防作弊技术引入、分析仪器自动采集、产品质量自动判定、质量结果自动分析和追溯,实现企业全程质量跟踪管理,取代了传统的手工填写、人工分析、票据传递、电话沟通的模式,大大缩短了检验周期、提高了产品质量、规避了作弊行为,同时留住合格供应商并增加客户对产品的满意度。

库存管理

库存管理模块包括期初、入库、出库、库存统计、库存调整等功能。

期初:会计时期开始时,可供使用或出售的存货的账面价值统计。

入库管理:对入库货品进行审批,也可建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计。

出库管理:对出库货品进行审批,也可建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计。

库存调整:可以定期对库存进行调整,如果有出入,建立清单,平衡库存。

库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等。


生产管理

生产管理决定整个企业的战略运营决策、供应链管理、生产与运作系统设计运行管理。生产管理模块的包括生产任务、计划看板、班组产量、生产报表等。系统将供应链与生产紧密衔接,使流程更加清晰合理;系统设置了强大的数据管理功能,使企业生产的职能部门分工更严谨、有序。

其他业务

其他业务包含:厂内倒运计划、厂际倒运计划、其他入库通知单、其他出库通知单、生产领料通知单、工程车辆通知单、行政车辆管理等。

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广泛应用于化工、钢铁、煤焦、企业等领域