智博煤炭运销管理系统是专门针对大中型煤炭企业研发的业务管理软件系统,本系统以先进的管理思想为指导,以信息技术为支撑,以煤炭生产企业发运、销售、结算等管理中的关键业务和管理难点为需求切入点,以加强业务协作并管理控制为核心,有效整合企业内外部资源,构建焦化企业整体流程的物流、资金流和信息流的闭环控制机制,帮助企业提升核心竞争力,为企业的持续、稳定、快速发展提供有力保障。

智博煤炭运销管理系统由采购管理、地销管理、铁销管理、煤场管理、站台管理、港口管理、煤质管理、结算管理、账务管理、报表管理、统计分析及系统管理等功能模块组成。同时提供强大的信息分析处理功能,为企业各级管理者提供准确、及时、全面的业务经营信息,为各级管理者的经营决策和业务控制提供帮助。

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采购管理

采购管理:市场信息、采购合同、运输管理、驻矿管理、合同执行


市场信息:采购立项、煤源登记、煤源核准


采购合同:采购合同维护(现付、预付)(质量标准)、变更、审核、启用


运输管理:运输合同维护、审核


驻矿管理:派车管理、煤矿发运量(手持机、补录)


收运管理:采购合同执行情况、采购原发明细单、采购实收明细单


采购业务是根据销售需求从事的采买活动,采购业务从市场信息调研,到将煤炭运输至交货地点为止的整个过程。采购管理包括市场信息调研、合同签订、组织运输及采购结算等各个业务环节的管控。


采购管理包括市场信息、采购合同、运输合同、驻矿管理及合同执行五部分。


采购管理功能特点:


1.市场信息管理可全方位对采购煤种、煤质、吨煤成本、吨煤运费、损耗、利润等费用进行详尽分析,并对煤源及运输信息进行登记,确定合适供货商与之洽商并达成协议。


2.实现采购合同信息及质量指标的管理,并与采购结算进行关联,对于合同业务发生的金额、数量等能够及时准确的反映。


3.运输管理包括运输合同的维护及审核,包括汽运及火运两部分,汽运由采购部与承运单位(车队)洽谈达成协议后签订运输合同,火运根据采购计划向铁路部门请车,依据铁路批复的请车计划完成运输任务。运输管理中约定吨煤运费、合理路耗及亏吨扣款标准,并与采购运费结算关联。


4.驻矿管理提供提煤单发放,并对从煤矿发出车辆运输信息进行登记并通过手持机将信息发送至运销系统,实时形成矿发发运数据,作为结算依据。


5.可一目了然查看到各采购合同执行情况,根据驻矿形成采购原发明细报表,并根据收运过磅情况形成采购实收明细报表,原发及实收形成对比,根据采购合同执行情况形成预警体系,便于企业可实时掌握采购动态。


地销管理

地销管理:地销合同、调价管理、提煤单管理、运输管理、地销执行、合同执行


地销合同:地销合同录入、变更、审核、启用


调价管理:价格变更维护、启用、停用


提煤单管理:提煤单登记、维护、作废


运输管理:运输合同维护、审核


地销计量:称重系统


发运管理:销售合同执行情况、销售原发明细单、客户到货回执单


地销管理是指煤炭通过汽车运输销售业务的管理,是销售计划控制与管理的中心,包括地销合同管理、调价管理、提煤单管理、运输管理、汽车衡计量及发运管理。地销业务通常依据用户用煤量大小可分为合同户和现金户(在山西区域内有承运合同及现金合同),合同户执行合同价,现金户执行当日挂牌价;合同户需要有预付款或一定的信用额度方可发煤,而现金户必须提前预付煤款,现金户通过业务洽谈单的形式来签订购煤协议。


地销管理包括地销合同、调价管理、提煤单管理、运输管理、地销计量及发运管理六部分。


地销管理功能特点:


1.根据客户需求煤种及煤质,确定合同价,生成销售合同。


2.山西区域内承运合同通指出省煤需与煤炭运销公司及煤矿分别签订合同,方可进行发运。


3.根据签订的合同,生成供煤通知单,完成煤炭供应数量控制。


4.及时更新窗口价及相应合同变价补充协议,完成煤炭供应价格控制。


5.引入加密防伪提煤通知单设计,采用一维条码、二维条码或IC卡对提煤通知单进行管理。


6.地销计量采用多种防作弊手段,结合视频、红外、语音、LED、道闸、红绿灯、条码扫描验配及RFID电子车牌等硬件,防止汽车衡计量过程中舞弊行为确保精准计量。


7.引入防伪票据机制,防止煤炭出矿及结算过程中伪造票据,并在系统中及时发现情况,减少煤炭企业不必要的损失。


8.根据发运单自动进行汇总计算,形成开票通知单。


9.根据发运单据及其承运协议自动结算运费。


10.可实时动态查询地销合同执行情况,便于企业即时掌握销售情况。


铁销管理

铁销管理:合同管理、计划管理、调度管理、发运管理


合同管理:合同录入、审核、查询


计划管理:月度运输计划、月度计划批复、运输服务订单、计划报表


调度管理:每日请车录入、每日承认车、调度报表


发运管理:发运起票、发运起票维护、发运报表


铁销管理是对整个铁路运输销售各个业务操作环节的管理,主要由计统部、调度中心以及运销站工作人员按照一定的流程约束协同完成。铁销管理包合同管理、计划管理、调度管理和发运管理四大部分,每一部分又按具体的业务操作划分为具体的功能模块。


铁销管理包括合同管理、计划管理、调度管理及发运管理四部分。


铁销管理功能特点:


1.根据铁路销售合同制定运输计划并报批,形成月度铁路运输服务订单。


2.根据月度铁路运输服务订单制定每日请车计划。


3.日请车计划即时准确的下达至煤矿及站台,控制和协调实际发运。


4.自动下载月度铁路运输服务订单和日请车计划,并对日请车计划进行批复。


5.根据列车装载数据及每日承认车,自动形成销售记录及铁路费用信息。


6.对月度请车计划执行情况跟踪。


7.实现各类日、月、季及年报表的自动汇总统计功能,提高工作效率。


煤场管理

煤场管理:到场验收、汽车发运、煤场库存、煤场报表


到场验收:收煤确认、过磅验收、质量检验


汽车发运:发运计量、调拨计量


煤场库存:煤场入库、煤场出库、实时库存


煤场报表:煤场日、月、年报表


煤场管理是煤炭运销业务中验收入库、选洗加工、销售、中转及库存各环节进行流程化管理,煤场管理向上衔接采购管理,向下衔接销售管理,是对煤炭收运和再发运管理一个重要环节,通过对煤炭中转的深度分析及管理,可有效掌握中转动态、煤质情况及中转库存,进而查漏堵洞和改进管理方法,以减少企业运营的损失。


煤场管理包括到场验收、汽车发运、煤场库存及煤场报表四部分。


煤场管理功能特点:


1.收煤确认:收煤通知单对应有收货部门及收地点信息,收煤通知单确认的过程是站台与采购业务环节进行衔接的过程,并以此单要求做为验货的标准,直到此单执行完成。


2.过磅验收:依据收煤通知单对每一天进行过磅数量验收,此模块设计为防作弊称重管理模块,自动获取重车重量和空车重量,并可选配车号自动识别系统、车辆完全上磅检查系统、视频抓拍系统,形成安全高效的过磅处理系统,过磅验收同时完成采购过程中随车票据的验收工作,进行编号存档。


3.煤场入库:煤场入库是将到煤场验收的数据进行分堆分仓入库,与库存管理子系统衔接,自动生成汇总的采购入库记录。


4.煤场出库:煤场出库是完成汽车运发运记录到出库记录的转换,与库存管理子系统中的销售出库记录进行衔接。


站台管理

站台管理:到站验收、火车发运、站台库存、站台报表


到站验收:收煤确认、过磅验收、质量检验


装车发运:空车进站登记、火车监装、火车监装补录、车量运时录入


站台库存:站台入库、站台出库、实时库存


站台报表:站台日、月、年报表


站台管理是对上站煤炭进行验收以及组织装车发运的管理,


站台管理包括到站验收、火车发运、站台库存及站台报表四部分。


站台管理功能特点:


1.收煤确认:收煤通知单对应有收货部门及收地点信息,收煤通知单确认的过程是站台与采购业务环节进行衔接的过程,并以此单要求做为验货的标准,直到此单执行完成。


2.过磅验收:依据收煤通知单对每一天进行过磅数量验收,此模块设计为防作弊称重管理模块,自动获取重车重量和空车重量,并可选配车号自动识别系统、车辆完全上磅检查系统、视频抓拍系统,形成安全高效的过磅处理系统,过磅验收同时完成采购过程中随车票据的验收工作,进行编号存档。


3.站台入库:站台入库是将到煤场验收的数据进行分堆分仓入库,与库存管理子系统衔接,自动生成汇总的采购入库记录。


4.站台出库:站台出库是完成车运发运记录到出库记录的转换,与库存管理子系统中的销售出库记录进行衔接。


港口管理

港口管理:到港验收、港务处理、装船发运、港口库存、港口报表


到港验收:到港过衡、验收入库、质量检验


港务处理:预报装船、来船登记


装船发运;装船出港、出港化验


港口报表:港口日、月、年报表


港口管理是对港口业务进行规范管理,提高管理水平,为港口信息数据的查询分析提供统一的信息平台。主要包括来车进行接卸,数量质量验收,存煤堆场的管理,港务工作的衔接以及请船装船发运等,并以此为基础提供各种数据的对比、分析与计算,从而高效、便捷的服务于港口管理业务。


港口管理包括到港验收、港务处理、装船发运、港口库存及港口报表五部分。


港口管理功能特点:


1.专业性强,满足相关专业机构、专业人员的使用


2.提高了信息的准确性、综合性和及时性,为管理部门的管理和决策提供科学依据。


3.严格的流程控制:合同审核,调拔审核,开票审核


4.全面准确的数据分析:合同台帐、计划台帐、发运台帐、开票台帐、在途情况、兑现率、质量情况、质量价差分析等。


5.灵活方便:对于特殊情况做到灵活处理,如货物转港。


煤质管理

煤质管理:采购化验、地销化验、铁销化验、存煤化验、煤质报表


采购化验:买方化验、卖方化验、第三方化验


地销化验:买方化验、卖方化验、第三方化验


铁销化验:买方化验、卖方化验、第三方化验


存煤化验:库存煤抽样化验


煤质报表:采购化验日报表、地销化验日报表、铁销化验日报表、存煤化验日报表


煤质管理是对发运煤炭以及生产煤炭质量进行化验和监督管理,对于发运记录,每一车都有对应的卖方化验与买方化验,有的是双方共同认可的第三方化验,这些做为结算时的依据在购销合同中有明确的规定,通过不定次数的煤质抽查对卖方或买方或第三方质量化验工作进行监督。


煤质管理包括采购化验、地销化验、铁销化验及存煤化验四部分。


煤质管理功能特点:


1.灵活制定各种煤质指标,并能定义不同的煤质指标单位和公式


2.对煤炭产品的火车运输、公路运输、水上运输等过程进行全程的自动质量监督和检测,严格审查各个环节的原始煤炭运输质量数据


3.从生产毛煤、原煤开始,对煤层煤样、回采工作面等质量数据进行记录


4.建立完善的灵活的质量-价格体系,为其他运销业务提供质量服务和监控


5.通过用户反馈的收货煤炭质量信息,建立商务纠纷以及客户服务体系


结算管理

结算管理:采购结算、地销结算、铁销结算、运费结算


采购结算:采购结算申请、采购结算审核、采购结算开票、采购结算查询


地销结算:地销结算申请、地销结算审核、地销结算开票、地销结算查询


铁销结算:铁销结算申请、铁销结算审核、铁销结算开票、铁销结算查询


运费结算:运费结算申请、运费结算审核、运费结算开票、运费结算查询


结算管理是煤炭运销管理信息系统的资金流核心系统,主要针对往来户的业务进行资金结算管理,包括预付、预收、结算发票管理、入帐及相关结算报表,每一笔收付及发票数据都源于原始的业务数据。它是煤炭企业最终实现效益的关键部分之一。它的功能与性能将直接影响到煤炭运销工作的效率、准确率,是煤炭运销过程的关键,也是对煤炭运销业务的物流过程的考核及检验的重要系统。


结算管理包括采购结算、地销结算、铁销结算及运费结算四部分。


结算管理功能特点:


1.在网络互联的基础上实现与其它系统的基础数据共享,保持数据的一致性,使计算机数据准确的反映现实情况,做到自动化管理,从而达到提高工作效率的目的。


2.煤矿价格及收费政策量化与公式化,通过对这些量化公式的可维护参数,来克服可能发生的变化。


3.完全适应应收发票和实收发票体系。

4.结算收费的自由定义使得各种结算情况均能准确处理,并对可以预期的和不可预期的特殊情况都能很好解决。灵活的收费方式,对预收费均能很好的处理。


5.结算自动化制票;并对同批分次结算的销售情况同样能完美处理。


6.通过计算机管理准确的完成日常结算的其它工作。


7.提供与企业其他财务软件(如:用友/金蝶等财务软件)的数据交流机制。


账务管理

账务管理:期初设置、费用申请、付款管理、收款管理、账务结转


期初设置:供应商期初设置、客户期初设置


费用申请:采购付款申请、客户退款申请、运费付款申请


付款管理:采购预付款、采购付款、运费付款、付款台帐、欠款台帐


收款管理:销售预收款、销售收款、收款台帐


账务结转:月度结转、年度结转、月度台帐


账务管理包括期初数据设置、客户(预)收款、客户退款、返矿(预)付款、返矿退款、实时账务资金、期末结转、结转查询等。帐务管理为用户提供多种格式单据,包括:收款收据、收款凭证、付款凭证、转帐凭证、用户往来明细账、用户台账等。


账务管理包括期初设置、费用申请、付款管理、收款管理及账务结转五部分。


账务管理功能特点:

1.用户自定义会计核算期

2.支持跨核算期的帐务处理,可同时处理两个核算期的帐目

3.用户自定义科目级别及各级科目代码位长

4.用户自定义科目代码

5.支持随时科目细分

6.用户自定义自动转帐凭证,实现期末自动转帐。

7.多币种帐务处理,并可定义外币核算方法

8.自动控制数据平衡关系,保证数据完整性一致性,可打印试算平衡表

9.支持数量核算、往来核算、部门核算

10.灵活的多栏帐设置功能

11.往来帐管理、往来帐调整,多角度、多层次、多条件立体,方便快捷

12.支持债权债务管理,跨科目级别查询明细帐

13.提供总帐、日记帐、明细帐、数量帐、余额表、日报表等多种帐表

14.模拟人帐功能,可查询模拟余额,掌握企业业务最新动态

15.银行对帐提供多种勾兑方法和手段

16.提供财务历史数据查询

17.多角度财务数据分析

18.可独立使用,也可与其它系统集成,信息共享


报表管理

报表管理系统是针对煤炭运销系统提供的各类业务报表,满足多方需求,能够真正提高工作效率。真正解决了各个下属企业向集团公司汇报各种报表时的瓶颈和障碍,有效的提高了数据汇总的效率和灵活性;同时为决策人提供了更加便利、准确、清晰的数据分析手段,真正实现了辅助决策的作用。

统计分析系统主要是对合同、计划、发运、质量、结算、回款、帐务的数据进行查询、对比、分析与计算。降低统计分析直报的工作强度,实现高效准确的工作平台,为领导决策提供及时准确的信息。

1.及时性:及时掌握火车发运、监装的每一车的数据,地销过镑每一车的数据、质量、开票、回款的各时间段的数据。

2.准确性:数据的及时性,加上合理的设计保证了数据的准确性。

3.综合性:提供合同执行情况、计划兑现情况、销售情况汇总、产销存情况、帐务等各种综合性报表的查询。


统计分析

查询分析使企业管理者在决策分析的过程将注意力集中在数据的分析上,引导用户对数据从不同层次,不同角度、不同时期进行观察和分析。层次分析与角度分析交互进行,从而得到产生结果的内在原因,提示数据之间隐含的关系,真正作到辅助经营决策,使举措依据数据化,保证决策结果的科学化,综合查询按照不同业务数据分类组织设计,并以图表的形式进行展示,便于对比、宜于理解。

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广泛应用于化工、钢铁、煤焦、企业等领域