煤焦行业—产运销一体化管控系统解决方案 

智博产运销一体化管控系统为针对煤炭生产企业(煤矿)、煤炭选洗企业(选、洗煤厂)、煤炭贸易型企业、焦炭企业(焦化厂)等煤焦行业企业提供了统一的信息化平台,对煤焦行业资源全面整合、统一规划,以安全生产、产运销一体化、管控衔接、三流同步为理念的先进解决方案。

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采购订单

采购订单为原燃料供应、起始业务,采购业务从采购订单开始,到将原燃料运输到合同指定地点交货验收为止。整个过程涵盖采购订单、采购验收、合同执行、合同预警等各个业务环节。

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根据采购计划确立采购订单,订单信息包括:供应商、物料、数量、质量标准、订单有效期、建单人、制单日期、生效日期等有效信息;

订单建立后,发起审批功能启动审批流程,每个节点审批人员审批订单,直到最后审批生效,生效后订单才可在地磅房执行收料流程;


销售订单

成品销售包含销售订单签订、审批、维护,以及根据市场情况对订单进行变价折量,订单类型为数量订单,实现销售订单信息的管理,对于订单业务发生的数量等能够及时准确的反映。同时拥有订单的各种变更、修订、停用等管理,为销售发货提供相关参照,并可可控制磅房客户发货,同时也作为结算依据,加强业务操作的科学规范性。

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根据销售计划建立订单,订单信息包括:客户、物料、订单量、价格、订单有效期、建单人、制单日期、生效日期等有效信息;
订单建立后,发起审批功能启动审批流程,每个节点审批人员审批订单,直到最后审批生效,生效后订单才可在地磅房执行发运流程;
根据市场情况需对订单进行变价折量时,对现有订单进行维护,维护完成的订单重新发起审批;


运输订单

运输订单是旨对车队运输订单信息的新增、维护、审核、启用及停用管理。订单信息包含订单编号、车队名称、运距、物料、装、卸地点、运价、合理路耗、亏吨结算标准及其他信息。

下单派车

下单派车包含录入审批,计划审批,自助办卡,叫号入厂。

根据销售计划录入车辆审批信息,包括:车号、司机姓名、身份证号及预提量等信息

信息建立后,发起审批功能启动审批流程,每个节点审批人员审批订单,直到最后审批生效,生效后生成电子到货通知单;

根据到货通知单到办卡中心依次自助办卡;

依据叫号系统自动排队,等待入厂;


称重管理

自动称重:

可以完全不需要人工干预就可以完成自动称重、自动打印磅单、自动抓拍录像机的图像(主要是车牌号)以及录像的功能。

在数据查询的时候可以在点击某条记录时,同时将称重时的图像显示在界面上。

可以通过卡号自动调入卡号所对应的车号、司机、货物名称、供货单位和收货单位等信息。

磅房外可设有一个大屏幕显示器来显示称重重量,使驾驶员能够看到称重数据。

可以设置称重方式(一次或二次称重)。如果是一次称重方式,系统要求预先设置皮重。输入车号时能够自动调出车号对应的皮重;如果是二次称重方式,第二次称完的时候打印磅单。

系统具有多级操作权限管理,防止原始数据被误改,只有获得操作权限的人才能更改一些重要参数。只有超级管理员才可以修改称重数据。

可实现图像抓拍和视频监控:当汽车在秤台上停稳以后,系统会自动保存称重数据,自动图像抓拍,可作日后查找的依据。并通过显示器对称重过程进行图像监视。

可以对称重数据进行日统计,月统计及具体时间段的统计。可以对报表,磅单进行二次修改,即软件支持二次开发

人工称重:

支持人工称重。在无人值守称重出现故障时,可以用人工来称重,从而不影响汽车称重。


账务管理

账务管理:期初设置、费用申请、付款管理、收款管理、账务结转

期初设置:供应商期初设置、客户期初设置

费用申请:采购付款申请、客户退款申请、运费付款申请

付款管理:采购预付款、采购付款、运费付款、付款台帐、欠款台帐

收款管理:销售预收款、销售收款、收款台帐

账务结转:月度结转、年度结转、月度台帐

账务管理包括期初数据设置、客户(预)收款、客户退款、返矿(预)付款、返矿退款、实时账务资金、期末结转、结转查询等。帐务管理为用户提供多种格式单据,包括:收款收据、收款凭证、付款凭证、转帐凭证、用户往来明细账、用户台账等。

账务管理包括期初设置、费用申请、付款管理、收款管理及账务结转五部分。

账务管理功能特点:

用户自定义会计核算期

支持跨核算期的帐务处理,可同时处理两个核算期的帐目

用户自定义科目级别及各级科目代码位长

用户自定义科目代码

支持随时科目细分

用户自定义自动转帐凭证,实现期末自动转帐。

多币种帐务处理,并可定义外币核算方法

自动控制数据平衡关系,保证数据完整性一致性,可打印试算平衡表

支持数量核算、往来核算、部门核算

灵活的多栏帐设置功能

往来帐管理、往来帐调整,多角度、多层次、多条件立体,方便快捷

支持债权债务管理,跨科目级别查询明细帐

提供总帐、日记帐、明细帐、数量帐、余额表、日报表等多种帐表

模拟人帐功能,可查询模拟余额,掌握企业业务最新动态

银行对帐提供多种勾兑方法和手段

提供财务历史数据查询

多角度财务数据分析

可独立使用,也可与其它系统集成,信息共享


质检化验

该模块主要是针对企业的原料采购、生产过程、产品销售进行质量检验记录,其中在原煤采购阶段可以针对某一供应商、某一运输车辆进行原料采样、多个采样单经过混样,再进行质检。质检人员将此质检结果记录入本系统,软件系统将自动关联出采购合同,并且与采购合同中规定的质量指标进行比对。

结算管理

结算管理是煤焦行业产运销一体化管控系统的资金流核心系统,主要针对往来户的业务进行资金结算管理,包括预付、预收、结算发票管理、入帐及相关结算报表,每一笔收付及发票数据都源于原始的业务数据。它的功能与性能将直接影响到煤焦行业工作的效率、准确率,是煤焦行业产运销一体化管控系统的关键。

结算管理包括采购结算、销售结算及运费结算三部分。

采购结算:采购结算申请、采购结算审核、采购结算开票、采购结算查询

销售结算:销售结算申请、销售结算审核、销售结算开票、销售结算查询

运费结算:运费结算申请、运费结算审核、运费结算开票、运费结算查询


报表模块

报表管理模块主要包括对合同、账务、质检、结算、票据等单据进行明细、汇总查询、对比、分析与计算。降低统计分析直报的工作强度,实现高效准确的工作平台,为领导决策提供及时准确的信息。


【1】 合同统计报表:可按合同签订日期、供应商/客户、物料条件进行查询,形成的统计报表。

【2】 购销报表:按物料或客户统计当日、当月、当年的销售信息,支持根据实际需要自定义设计报表样式。

【3】 称重报表:出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表。

【4】 煤质报表:可根据供应商、客户、物料及与过磅单关联形成煤质质量报表。

【5】 预警报表:可根据报警类型及时间等条件进行查询,形成报警统计报表。

【6】 汇总报表:可根据条件动态生成入库汇总表、出库汇总表、运费结算汇总表、库存报表、各煤场月度质量汇总表、客户销量汇总表资金支付和结存汇总表等。

【7】 账务报表:根据采购及销售情况动态生成收应付报表、利润分析报表、费用结算报表等。

【8】 可根据客户需求定制的其它报表。


通用模块

该功能模块区包括用户权限、基础档案、系统设置。

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广泛应用于化工、钢铁、煤焦、企业等领域